initial rules, privacypolicy and guide

_config.yml

@@ -21,7 +21,7 @@
 title: Akaa Hacklab
 email: [email protected]
 description: >- # this means to ignore newlines until "baseurl:"
-  Akaa Hacklab tulossa
+  Yhteisöllinen työpaja Akaassa
 baseurl: "" # the subpath of your site, e.g. /blog
 url: "" # the base hostname & protocol for your site, e.g. http://example.com
 twitter_username:

_layouts/default.html

@@ -62,6 +62,12 @@ <h2>{{ site.description | default: site.github.project_tagline }}</h2>
           {% endif %}
           {% endcomment %}
 
+          <ul class="menu">
+            <li><a href="/ohjeet/">Jäsenen ohjeet</a></li>
+            <li><a href="/saannot/">Säännöt</a></li>
+            <li><a href="/rekisteriseloste/">Rekisteriseloste</a></li>
+          </ul>
+
           <p>Sivusto luotu käyttäen <a href="https://pages.github.com">GitHub Pages</a>.</p>
         </aside>
       </div>

assets/css/style.scss

@@ -3,6 +3,18 @@
 
 @import "{{ site.theme }}";
 
+/* some menu styling */
+ul.menu {
+  padding-left: 0;
+}
+ul.menu li {
+  list-style-type: none;
+}
+ul.menu li a {
+  font-size: 200%;
+  font-family: 'Architects Daughter', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, serif;
+}
+
 /* mostly copied from https://esm.sh/[email protected]/toots.css */
 .toots {
   /* changed width to 100% */

ohjeet.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+# Jäsenen ohjeet
+
+TULOSSA

rekisteriseloste.md

@@ -0,0 +1,123 @@
+# Rekisteriseloste
+
+## 1. Rekisterinpitäjä
+
+Nimi: Akaa Hacklab ry (y-tunnus 33425921-3)\
+Osoite: Akaa Hacklab, Koivistontie 3, 37830 Akaa\
+Muut yhteystiedot: hallitus miuku akaa.hacklab.fi
+
+## 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
+
+Nimi: Vesa-Matti Laakkonen
+
+## 3. Rekisterin nimi
+
+Jäsenrekisteri
+
+## 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
+
+Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi.
+
+## 5. Rekisterin tietosisältö
+
+* Jäsennumero
+* Nimi
+* Kotipaikkakunta
+* Yhteystiedot
+* Jäsenyyden tila
+* Jäsenyyteen liittyvät päivämäärät
+* Tilankäyttötiedot (esim. luovutetut avaimet ja pantit)
+* Laskutustiedot (maksetut laskut)
+* Muita jäsenyyteen tai jäsenhakemukseen oleellisesti liittyviä tietoja
+
+## 6. Säännönmukaiset tietolähteet
+
+* Jäseneltä itseltään
+* Yhdistyksen hallitukselta
+* Yhdistyksen pankkitili
+
+## 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
+
+Jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikkakunta voidaan luovuttaa muille jäsenille. Muutoin tietoja luovutetaan vain jäsenen omalla suostumuksella tai mikäli laki niin vaatii.
+
+## 8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
+
+Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
+
+## 9. Rekisterin suojauksen periaatteet
+
+* Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus.
+* Rekisterin hallintaan pääsee vain suojattua ja salattua yhteyttä käyttäen.
+* Rekisteriin ei talleteta henkilötietolain määrittelemiä salassapidettäviä tietoja.
+* Rekisterin käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.
+
+## 10. Tarkastusoikeus
+
+Jäsenellä on oikeus tarkastaa rekisteriin merkityt tietonsa kerran vuodessa veloituksetta. Tarkastuspyynto tulee esittää hallitukselle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Jäsentietoja annetaan tarkastettavaksi vain henkilökohtaisesti.
+
+## 11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
+
+Jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojen korjaamista. Pyyntö tulee  esittää hallitukselle sähköpostilla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
+
+## 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
+
+Jäsentiedot hävitetään sen jälkeen, kun ne eivät enää ole toiminnan kannalta tarpeellisia.
+
+# Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
+
+Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste tallentavasta kameravalvonnasta.
+
+## 1. Rekisterinpitäjä
+
+Nimi: Akaa Hacklab ry (y-tunnus 33425921-3)\
+Osoite: Akaa Hacklab, Koivistontie 3, 37830 Akaa\
+Muut yhteystiedot: hallitus miuku akaa.hacklab.fi
+
+## 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
+
+Nimi: Vesa-Matti Laakkonen
+
+## 3. Rekisterin nimi
+
+Tampere Hacklabin tallentava kameravalvonta
+
+## 4. Rekisterin käyttötarkoitus
+
+Kameravalvonnan tarkoituksena on:
+
+* Suojata omaisuutta
+* Ennaltaehkäistä rikoksia
+* Auttaa tapahtuneiden rikosten selvittämisessä
+* Auttaa tapahtuneiden vahinkojen ja onnettomuuksien selvittämisessä
+* Varmistaa ja lisätä turvallisuutta
+
+## 5. Rekisterin tietosisältö
+
+Rekisteri sisältää valvontakameroiden tallentamaa kuva- ja videomateriaalia.
+Materiaali tallennetaan digitaalisessa muodossa.
+
+## 6. Säännönmukaiset tietolähteet
+
+Tiloissa sijaitsevien valvontakameroiden välittämä kuva- ja videomateriaali.
+
+## 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
+
+Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
+
+## 8. Tietojen luovutukset EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
+
+Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
+
+## 9. Rekisterin suojauksen periaatteet
+
+Tallennuslaitteet on sijoitettu suojattuihin tiloihin.
+Tietojen käsittelyoikeus on nimetyillä henkilöillä ja vaatii tunnistautumisen.
+
+## 10. Tietojen säilytysaika
+
+Tietoja säilytetään korkeintaan kuusi (6) kuukautta.
+
+## 11. Tiedottaminen rekisteriin tallentamisesta
+
+Kameravalvotussa tilassa on kyltein ilmoitettu tallentavasta kameravalvonnasta.
+Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävissä sähköisessä muodossa yhdistyksen www-sivuilta ja paperisena kameravalvotuissa tiloissa.

saannot.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+# Akaa Hacklab Yhdistyksen säännöt
+
+TULOSSA